6 ПРАВИЛ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

12 апреля, 2020

Правила тайм-менеждемента от бизнес-тренера Сергея Дубовика и Льюиса Кэрролла, автора книги «Алиса в Стране Чудес»

Решила переформулировать эти правила и разбавить цитатами из Алисы в Стране Чудес. Специально для женщин, которые себя загнали.

Мне знакомо это состояние.

И первая цитата от Алисы :

Лучший способ объяснить – это самому сделать.


1. Записывай цели. Сергей предлагает иметь  две категории: профессиональные и личные. Они должны вдохновлять и зажигать на новые дела. Цели записать, и держать их в поле зрения.

Я пишу Цельник. Это такой блокнот, где каждое утро я записываю  свежую дату и переписываю свои Цели.  Мне эта форма очень нравится!

А у тебя Цель есть?

Помнишь у Льюиса Кэрролла  Алиса спрашивает:

  • – Не знаете ли вы, как мне выйти отсюда?
  • – Это зависит от того, куда ты хочешь прийти, – ответил Кот.
  • – Мне всё равно, куда бы ни… – начала Алиса.
  • – Значит, тебе всё равно, в какую сторону идти, – перебил её Кот.
  • – Куда бы ни выйти, лишь бы куда-нибудь прийти, – договорила Алиса.
  • – Ну уж куда-нибудь ты наверняка придёшь, – сказал Кот, – если походишь подольше.
  • Возразить на это было нечего. Алиса поняла, что нужно было спрашивать как-то по-другому…))


2. 20/80 — начни делать неидеально
Сергей  начал заставлять себя умышленно браться за работу и делать ее, пусть даже плохо. «Начни делать» — вот основной принцип, которому он себя приучал.
Заставляя себя начать, не обращая внимание на «идеальность» результата, ему  удавалось выполнить 80% работы, а оставшиеся 20% — это уже было наведение лоска и безупречности.

Правило Парето действовало в этом случае безотказно. На то, чтобы выполнить 80% работы, он  тратил 20% усилий.
Заставлять себя начать делать работу неидеально – стало источником экономии времени и энергии. А доводить работу до «идеального» состояния стало гораздо проще и легче.

А вот совет от Алисы Льюиса Кэрролла

 — Серьёзное отношение к чему бы то ни было в этом мире является роковой ошибкой.— А жизнь – это серьёзно?— О да, жизнь – это серьёзно! Но не очень…



3. Формируй полезные привычки

Важно научиться  замечать в себе вредные привычки и приучать себя к полезным. Начал он  с того, что изменил свое отношение к приезду на встречи. Стал приезжать  за 15 минут и избавился от нервотрепки  от непредсказуемости результата.

Я  все интеллектуальные задачи сейчас перенесла на дообеденное время, потому что именно до 11 часов мозг наиболее эффективно решает логические интеллектуальные задачи. Привычка писать Цели, пить утреннюю Воду, делать зарядку. Я внедряла свои привычки постепенно. Начни и ты.

Но если ты только в начале пути, вот совет от Алисы

— Что ты хочешь? — Я хочу убить время. — Время очень не любит, когда его убивают.

4. Планируй 6 дел
Сергей приучил себя планировать не более 6 дел на день.
Я тоже заметила, что исписанный на каждый день 15 задачами ежедневник меня угнетает и демотивирует. Мне частельно тогда приходится  переписывать – переносить  дела с одного дня на другой.
И уточни,  пожалуйста, все ли эти дела твои?

 У Льюиса Кэрролла  в Алисе так

– Если бы каждый занимался своим делом, – сердито проворчала Герцогиня, – то Земля завертелась бы гораздо быстрее, чем вертится теперь.

5. Честно откладывай на потом


Есть дела, за которые не хочется браться сегодня или сейчас. Они неприятны или хлопотны. Сергей  приучил себя их переносить на утро следующего дня.
Если это возможно, все неприятные вещи я делаю утром, потом, как говорится, весь день свободен. Это тоже стало своего рода привычкой. Я точно знаю, что утром неприятное дело сделаю, поэтому если хочу проблему отложить, переношу её с чистой совестью. Знаю, что точно решу дело утром.
А вот совет от Алисы

Подумать только, что из-за какой-то вещи можно так уменьшиться, что превратиться в ничто.

Меня напрягают неприятные  дела. И это напряжение портит жизнь!


6. Фиксируй «Важное за каждый день».
Сергей завел файл, который называется «Важное за каждый день».
 В нем три столбца: «дата», «важное» и «оценка».
В конце каждого месяца суммируются  оценки по дням, анализируется  общая динамика.
Я завела себе «дневник успеха» и будильник поставила на 20-20. Звонит будильник, и я пишу, почему я молодец сегодня. Очень приятно копить успех.

Эти советы, возможно, помогут
Хотя у Кэррол написано:

Алиса, надо сказать, частенько давала себе очень разумные советы, но довольно редко следовала им.

Пусть у вас будет по-другому!

По материалам делового еженедельника «На стол руководителю»
http://www.nastol.ru/ и книги Льюис Кэррол»Алиса в Стране Чудес»

Post a Comment

© 2020 - Блог Оксаны Сидоровой